Sistem Informasi Akuntansi

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansimerupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi.

Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Ahli

1. Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) pengertian sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).
2. Beberapa batasan pengertian (definisi) Sistem Informasi Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson (1990) bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan (kegunaan), tahap, tugas, pengguna, dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan tersebut.
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. (1996, h.1) pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi (2001, h.3) mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Niswonger, Fess & Warren diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. (1995, h.248), “Sistem akuntansi adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”
6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi  menurut Baridwan (1998, h.6), “Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu mengenai usaha suatu kesalahan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk mengawasi usaha-usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi.”

Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Ada beberapa sistem informasi akuntansi yang sudah dikembangkan oleh berbagai perusahaan. Ada yang mengembangkan secara umum, ada yang mengembangkan berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem informasi akuntansi yang dikembangkan secara umum adalah: Dec Easy Accounting(DEA) dan MYOB.

Peranan Penting Sistem Informasi Akuntansi

Perkembangan tekhnologi mengakibatkan lahirnya tuntutan akan kecepatan yang terstruktur. Maksunya seluruh kegiatan dihimpun menjadi suatu kesatuan guna mencapai sasaran/tujuan dengan waktu sehemat mingkin. Dengan begitu, kinerja sebuah organisasi dapat dievaluasi tanpa harus melewati penantian yang panjang. Semisal contoh konkretnya ialah proses akuntansi. Dengan berdasar pada siklus akuntansi yang diawali dengan pengumpulan bukti transaksi, penjurnalan atau pencatatan transaksi, pempostingan, penyesuaian, hingga pada akhirnya menghasilkan laporan keuangan, Sistem Informasi Akuntansi sangat membantu dalam penerapan proses tersebut secara otomatis. Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan umumnya berbentuk program software. Pengguna Sistem Informasi Akuntansi tidak lagi mencatat jurnal secara manual dalam buku catatan, lalu memposting satu per satu ke buku besar, dan seterusnya yang sarat dengan kesalahan sebab rumus akuntansi telah diciptakan dalam sebuah perintah pemprograman. Nah, Inilah yang disebut sistem informasi akuntansi. Berikut terdapat tiga peran penting dari Sistem Informasi Akuntansi

1. Penghimpun serta penyimpan data kegiatan transaksi. Sistem mempunyai database sekumpulan basis data yang terbentuk atas perintah peng-inputan oleh pengguna. System akan menyimpan seluruh riwayat suatu transaksi dan bisa ter-enkripsi sehingga aman dari penggunaan pihak tak bertanggung jawab.
2. Pengolah data. System dirancang mampu untuk mengolah data berdasar pada siklus akuntansi menjadi sebuah laporan (informasi) sehingga dapat dipergunakan dalam pengambilan sebuah keputusan managerial.
3. Pengendali aktiva dan manajemen strategis. Sistem bisa menyajikan pengelolahan aktiva dengan tetap mengacu pada metode depresiasi (penyusutan aktiva), penilaian aktiva, dan mampu menjadi acuan dalam penentuan sebuah strategi bisnis.

Dari 3 peran Sistem Informasi Akuntansi di atas bisa ditentukan bahwa Sistem Informasi Akuntansi mempunyai tiga pembagian sistem atau subsitem, yang terdiri atas:

• System pengolahan transaksi
• Sistem buku besar serta laporan
• System pelaporan manajemen

Contoh SIA (sistem informasi akuntansi) dapat digambarkan melalui flow chart (bagan alur) seperti dibawah ini:

klik gambar untuk memperbesar gambar

Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Gambar kami peroleh dari zahir accounting

5 Subsistem Dalam Sistem Informasi Akuntansi Yang Harus Kita Ketahui

Sistem adalah gabungan dari dua atau lebih komponen yang saling berkaitan dan memiliki tujuan yang sama. Informasi adalah suatu pengolahan data yang akan diolah menjadi sebuah informasi yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam mengambil suatu keputusan penting. Sedangkan akuntansi sendiri adalah sebuah informasi mengenai hal hal yang berhubungan dengan keuangan.

Jadi dapat kita simpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang berisi tentang informasi mengenai transaksi keuangan dalam suatu perusahaan atau instansi. Sistem inilah yang menjadi dasar sistem informasi yang lain, karena disinilah data-data transaksi keuangan akan dikumpulkan dan disimpan, setelah itu akan diproses menjadi sebuah informasi penting yang nantinya akan digunakan oleh perusahaan untuk membantu dalam mengambil suatu langkah-langkah penting untuk mengontrol aset bisnis mereka. Semua bentuk transaksi keuangan akan diolah menjadi sebuah laporan keuangan yang nantinya akan dijadikan sebagai sumber informasi keuangan dalam suatu perusahaan.

Dalam sistem informasi akuntansi (SIA) ada beberapa subsistem yang harus kita ketahui. Disini ada lima subsistem yaitu :

(1). Sistem Pengeluaran (Expenditure system) adalah segala kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan segala sumber ekonomis baik barang maupun jasa.

(2). Sistem Pendapatan (Revenue system) adalah segala kegiatan perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan untung atau laba dari para konsumen dengan cara menjual barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan tersebut.

(3). Sistem Produksi (Production system) sistem ini berhubungan dengan proses pengolahan sumber ekonomi.

(4). Sistem manajemen sumber daya (resources management system) sistem ini berkaitan dengan management dan pengendalian sumber daya yang dilakukan oleh perusahaan seperti investasi dan aktiva.

(5). Sistem buku besar dan laporan keungan (general ledger and financial accounting) adalah semua kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.

Selain penjelasan tersebut sistem informasi akuntansi ini juga mempunyai beberapa manfaat yaitu akan membantu secara efektiv dan efisien, karena kita bisa mendapatkan informasi yang akurat. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu menemukan celah untuk penghematan anggaran biaya barang dan jasa yang akan dihasilkan tanpa mengurangi kualitas. Peningkatan kemampuan dalam pengambilan suatu keputusan juga akan lebih baik, karena mempunyai dasar informasi yang kuat untuk dijadikan acuan.

Ada beberapa contoh dari SIA yang sudah dikembangkan, diantaranya adalah Dac Easy Accounting. Ini adalah salah satu contoh softwere yang digunakan untuk memproses data yang secara otomatis dapat menampilkan laporan keuangan dalam suatu perusahaan. Dengan softwere ini data yang diproses akan semakin akurat dan sangat membantu dalam mengambil keputusan bisnis di bidang keuangan.

Contoh yang lainya adalah Myob, tidak jauh berbeda dengan DEA. Aplikasi ini juga mempunyai tujan yang sama. Myob difungsikan sebagai pengotomatis pembukuan keuangan secara akurat, cepat, dan lengkap. Softwere ini memiliki beberapa fasilitas yaitu pemasukan daftar akun, data konsumen, pengolahan produk pada laporan keuangan seperti keuntungan, keuntungan dan kerugian yang didapat.

Contoh berikutnya adalah Zahir Accounting, softwere ini juga disebut dengan “business management softwere”. Softwere ini memiliki tujuan yang sama seperti contoh softwere diatas untuk mebuat pembukuan, jurnal akuntansi, serta laporan keuangan yang akan diproses secara otomatis oleh Zahir Accounting.

Seiring berkembangnya teknologi dan kebutuhan informasi yang cepat dan menunjang mobilitas, sekarang juga sudah adasistem informasi akuntansi yang menerapkan teknologi komputasi awan atau cloud computing. Jika Anda mencari software akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mencoba Hartaku.com untuk mempermudah Anda dalam memantau performa bisnis melalui smartphone dan tablet Anda.

Ada banyak softwere yang ditawarkan untuk membantu mempermudah dalam membuat jurnal akuntansi ataupun laporan keuangan. Kita harus bisa memilih softwere mana yang tepat untuk kita gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.